Office & Administratie Medewerker

Hou jij van overzicht, regelen en een kantoor dat soepel draait? Dan voel jij je hier helemaal thuis.

In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het bedrijf. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt: van telefoon en mailbox tot administratie en facilitaire zaken. Dankzij jou kunnen collega’s zich focussen op hun werk, terwijl jij zorgt dat alles goed geregeld is.

🎯 Doel van de functie

Als Office & Administratie Medewerker zorg jij voor bereikbaarheid, structuur en rust op kantoor. Je combineert front office, backoffice en financiële administratie en bent daarmee onmisbaar in de dagelijkse operatie.

🚀 Jouw impact in deze rol

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor telefoon, mail en bezoekers
• Je zorgt dat administratieve processen soepel en foutloos verlopen
• Je ondersteunt de financiële administratie met structuur en overzicht
• Je houdt kantoor en facilitaire zaken netjes en georganiseerd
• Je brengt rust, regelmaat en duidelijkheid in de dagelijkse operatie

🔧 Wat je dagelijks doet

• Beantwoorden van telefoon en correct uitzetten van vragen en terugbelverzoeken
• Beheren van algemene mailboxen en doorzetten of zelf oppakken van vragen
• Verwerken, voorbereiden en archiveren van facturen, bonnen, uren en documenten
• Signaleren van openstaande betalingen en opvolgen binnen de afgesproken kaders
• Ondersteunen bij orderdocumentatie, servicebonnen en administratieve controles
• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers (altijd met een glimlach 😊)
• Bestellen van kantoorartikelen, pantry- en facilitaire benodigdheden
• Afstemmen met accountant en salarisadministratie over aanleveringen en mutaties (in overleg met COO)

💥 Wat je van ons kunt verwachten

Een afwisselende functie in een informele organisatie waar veel ruimte is voor eigen initiatief. Jij krijgt de vrijheid om mee te denken, processen te verbeteren en écht impact te maken op de dagelijkse organisatie.

🙌 Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie
• Informele werksfeer met korte lijnen
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering
• Salaris tot €3.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
• 28–40 uur per week, flexibel in te delen
• Reiskostenvergoeding

🚀 Klaar om het kantoor draaiende te houden?

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en structuur aanbrengen? En wil je werken in een omgeving waar jouw werk direct het verschil maakt?

Dan maken we graag kennis met je.